Die Belegung des Zeltlagers in den niedersächsischen Sommerferien erfolgt in 3 Etappen von jeweils 2 Wochen. Die Betreuerinnen und Betreuer der angemeldeten Gruppen treffen sich zu einem Vorbereitungswochenende im Zeltlager und erarbeiten für die jeweilige Etappe ein gemeinsames Programm. Für die Planung der Vorbereitung und die Koordination in der Freizeit gibt es eine Freizeitleitung.